一、党群工作类
1、党支部工作
�?）上级党组织有关党的建设及纪检工作的文件材料。（短期�?
（如文件是直接对本级的，则应归入本级类（永久）（下同�?
�?）党支部会议材料：通知、议程、工作报告、决议、总结、记录、领导讲话稿、发言稿、照片、录音。（永久�?
�?）党支部、党支委会议记录、民主生活会议记录。（永久�?
�?）党支部工作计划、总结、报告、调查研究、请示、批复。                                                                                        �? （永久）
�?）党员年报、名册、支部改选材料。（永久�?
�?）发展新党员、预备党员转正材料。（长期�?
�?）党员干部任免、奖惩、经验材料、考评材料及纪检监察材料。                                                            �? （长期）
�?）党支部负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿。                                                        �? （长期）
�?）党员活动材料。（长期�?
2、宣传工�?
�?）上级关于宣传工作的文件。（长期�?
�?）宣传活动的材料（长期）
3、统战工�?
�?）上级关于统战工作的文件。（短期�?
�?）人大代表、政协委员名单、提案、答复、获奖材料（长期�?
4、工会工�?
�?）上级有关工会工作的文件材料。（短期�?
�?）工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、任免�? （长期）
�?）教职工代表大会文件材料：通知、代表名单、工作报告、提案、解答意见、决议、总结、照片等。（永久�?
�?）会员代表大会记录、工会委员会议记录。（长期�?
�?）学校工会干部名册。（长期�?
�?）工会会员名册。（长期�?
�?）奖惩材料。（长期�?
�?）工会活动材料。（短期�?
�?）妇女工作材料。（短期�?
�?0）反映本校重大活动的剪报和图表。（永久�?
5、团队工�?
�?）上级有关团队工作的文件。（短期�?
�?）本校团队工作计划、总结、规章制度。（长期�?
�?）本校团队会的通知、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、记录、照片。（永久�?
�?）团队干部名单。（长期�?
�?）发展新团队员名单。（长期�?
�?）少先队干部、升旗手名单。（长期�?
�?）少先队大、中队主题活动材料。（长期�?
�?）各大、中队记事簿。（长期�?
�?）奖惩材料。（长期�?
二、行政管理类
1、行政工作管理类
�?）上级有关行政管理的综合性文件。（短期�?
�?）全校性的规章制度。（永久�?
�?）学校年度、学期工作计划、总结。（永久�?
�?）校长三年工作目标管理规划、总结。（永久�?
�?）创建文明学校、安全检查等的材料。（永久�?
�?）校长办公室、行政会议记录、纪要、校务公开材料。（永久�?
�?）教职工会议记录。（长期�?
�?）年级组考核材料。（长期�?
�?）校领导在校内会议上的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿。 �?（永久）                     
�?0）本校教育事业规划及上级批复。（永久�?
�?1）学年报表及综合统计。（永久�?
�?2）学校评估材料。（长期�?
�?3）本校向上级的请示及批复。（永久�?
�?4）本校大事记、校园简报等。（永久�?
�?5）行政值日记载。（短期�?
�?6）青年关教协会材料（永久�?
�?7）教职工合理化建议（永久�?
�?8）来文登记簿。（短期�?
2、人事、劳�?
�?）上级有关人事工作的文件。（短期�?
�?）关于机构、编制规划、计划报告及上级批复。（永久�?
�?）关于校内机构设置变化、干部任免的文件材料。（永久�?
�?）教师奖惩材料及复查、撤消处分材料。（长期�?
�?）师资培养、管理工作计划、规定、总结。（长期�?
�?）教师进修计划、安排、总结。（长期�?
�?）教师工作量的规定及执行情况。（长期�?
�?）教师业务考核材料。（长期�?
�?）人事统计报表。（永久�?
�?0）教职工花名册。（永久�?
�?1）教职工专业技术职称审批表及上级批复。（长期�?
�?2）教职工工资调整材料、名册。（长期�?
�?3）教职工转正定级材料。（长期�?
�?4）教职工的录用、调入、调出、借调、援外、支边材料。                                                                            �? （长期）
�?5）教职工退职、离职和出国的有关材料。（长期�?
�?6）教职工离休、退休材料。（长期�?
�?7）使用临时有关材料。（长期�?
3、总务工作
�?）上级有关总务、绿化、维修工作的文件。（短期�?
�?）上级有关治安保卫工作的文件。（短期�?
�?）本校总务工作规章制度。（长期�?
�?）本校总务工作计划、报告、总结、表彰材料。（长期�?
�?）危房检测报告、维修情况。（永久�?
�?）校舍平面图。（永久�?
�?）校园绿化工作的有关材料。（短期�?
�?）本校关于治安保卫工作的规章制度。（长期�?
�?）社会治安综合治理台帐、责任书、考核书、考核材料 、领导小组名单、活动记录。（短期�?
4、财务审�?
�?）关于财务及财务审计方面的文件（短期�?
�?）学校经费预算决算材料（永久�?
5、档案、图书、信�?
�?）上级有关档案、图书、信息工作的文件材料。（短期�?
�?）本校档案、图书、信息的规章制度。（长期�?
�?）本校档案、图书、信息概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报。（长期�?
�?）本校档案、图书、信息工作计划、报告、总结。（长期�?
6、外事工�?
�?）上级关于外事工作的文件材料。（短期�?
�?）聘请外籍教师方面的有关材料（永久）
�?）出国出境进修取得各类证书（永久�?
三、教育教学类
1、综合类
�?）上级下达的有关教育教学的文件材料。（短期�?
�?）本校有关教育教学的会议记录、调研报告、简报、总结（长期）
�?）本校有关教育教学的统计报表（永久）
�?）本校自办刊物《教育简讯》（长期�?
2、德育工�?
�?）上级有关德育工作的文件。（短期�?
�?）本校德育工作领导小组名单、会议记录。（长期�?
�?）德育考核评估材料（长期）
�?）国旗下讲话稿（短期�?
�?）校外辅导员活动材料（短期）
�?）班主任工作计划、总结、汇报（长期�?
�?）班主任择级制考核材料（长期）
�?）班主任工作论文、经验总结、研讨会材料（长期）
�?）班主任手册（长期）
�?0）学生奖惩材料（长期�?
�?1）学生思想政治工作典型调查材料和统计（长期�?
�?2）家长会、家长委员会、家长学校材料（长期�?
�?3）艺术教育活动成果（长期�?
�?4）佳佳文学社、佳佳电视台、佳佳特色群团活动材料（长期�?
�?5）星级学生考核材料（长期）
3、学籍管理、招生、毕业生工作
�?）上级有关学籍管理、招生、毕业生工作的文件材料（短期�?
�?）新生入学登记表、录取材料和新生花名册。（永久�?
�?）学生学籍卡材料。（永久�?
�?）招生计划、规定、生源计划。（长期�?
�?）毕业生花名册。（永久�?
�?）毕业证书存根。（长期�?
�?）升入高一级学校的名单及情况统计。（永久�?
�?）学生学籍变更、休学、复学、转学等材料。（长期�?
4、课堂教学与实践
�?）本校关于教育教学的计划、总结、汇报。（长期�?
�?）各科教学计划、教学进度表、教学检查。（长期�?
�?）校历表、课表、学期结束工作安排。（长期�?
�?）期中、期末考试成绩统计与试卷分析。（长期�?
�?）期末考试试卷（长期）
�?）学生成绩总册。（长期�?
�?）公开课、评优课、观摩课通知、教案和评议记录。（长期�?
�?）教研组台帐。（长期�?
�?）学生在各科竞赛活动中的获奖名单、材料。（长期�?
5、文艺、体育卫生工�?
�?）上级有关学校体育卫生工作的文件材料。（短期�?
�?）体育工作计划、总结、汇报。（长期�?
�?）本校运动会、单项比赛的规程、秩序册、成绩册。（长期�?
�?）参加上级运动会和各单项比赛的成绩册。（长期�?
�?）《国家体育锻炼标准》检测登记表、统计报表。（短期�?
�?）课外活动、体育运动队训练材料。（短期�?
�?）传统项目材料。（短期�?
�?）体育论文、公开课、评优课教案和评估材料。（长期�?
�?）视力统计表、防近措施。（短期�?
�?0）疾病预防材料。（短期�?
�?1）健康卡（短期）
�?2）体育卫生工作的评估、验收材料。（长期�?
�?3）文娱、艺术工作活动的材料。（短期�?
6、教育教学科�?
�?）上级关于教育教学科研的文件材料。（短期�?
�?）本校关于教育教学科研工作的成果与鉴定奖励材料�? （长期）
�?）教育教学科研、工作计划、总结、统计报刊表。（永久�?
�?）关于学校管理、教学改革、现代教育等方面的科研论文�?永久)
7、电教工�?
�?）电教工作计划总结（长期）
�?）电教管理制度（长期�?
�?）专用教室使用登记（短期�?
�?）电教活动记录（短期�?
�?）电教自制软件记载（长期�?
�?）电教器材检查、维护记录（长期�?
�?）电教上级来文（短期�?
8、实验室建设
�?）上级有关实验室建设文件材料。（短期�?
�?）本校实验室规章制度。（长期�?
�?）实验室台帐。（长期�?
�?）实验室开设情况。（长期�?
�?）实验室评估材料。（长期�?
�?）设备仪器清册。（长期�?
四、仪器设备类
�?）上级有关仪器、设备的政策、业务管理的文件。（短期�?
�?）本校仪器设备管理的规章制度。（长期�?
�?）设备仪器清册。（永久�?
�?）设备说明书、全套随机文件材料实行一机一档保管�?
（长期）  
五、基本建设类
�?）上级有关基建工作文件。（短期�?
�?）本校基建项目、土地征用报告、批复及红线图。（永久�?
�?）审计报告、预决算、招标、承包合同。（永久�?
�?）基建图纸、照明线路、下水道隐蔽工程。（永久�?
�?）施工执照、竣工验收书。（永久�?
�?）土地使用证、房屋产权证。（永久�?
七、会计档�?/strong>
各种凭证、各种财务帐薄、各种财务报表和经济核算材料�?
八、声像实物档�?/strong>
录音带、录像带、照片、缩微胶片、计算机软盘和各种实物。                                                               �? （永久）
九、教师业务档�?/strong>